各院、部、处、办：

       请各部门兼职档案员在本部门档案工作分管领导的指导下，对照《红宝石活动优惠大厅hbs各部门档案归档范围及保管期限表》（2014版）（见FTP/校办/档案室），做好本部门2015年度档案的收集、整理、归档工作，须统一存管学校的文件材料，请于3月10日前送交学校综合档案室，并请认真填写《红宝石活动优惠大厅hbs部门档案移交单》和《红宝石活动优惠大厅hbs部门档案移交目录》。
      各学院参照归档表，须交人事处、学工处、教务处汇总的文件材料，先交上述部门，由其汇总后统一交送综合档案室。
      请各位兼职档案员加入QQ“职大档案”群（群号221220075），方便工作联系。

党政办
2016年2月20日